A propos du speaker : Farah Coculuzzi Producer chez Capybara Games, Farah Coculuzzi est une productrice de jeux vidéo chez Capybara Games basée en Ontario. Ce développeur du jeux Kiwi avec des parents palestiniens et irakiens, travaille actuellement sur des jeux comme Grindstone, Mondo Museum et auparavant Goodbye Volcano High, Noa Noa et plus est principalement travaille avec des équipes distantes et a quelques trucs et astuces à partager.
On arrive déjà à la cinquième et dernière conférence du premier jour des Arabic Games Conference qui match énormément avec l’état mondial actuelle, en effet Farah Coculuzzi, qui travail depuis plus d’un an et demie en télétravail sur un jeux avec une équipe au Canada est donc bien habitué à ce genre de situation et a réussis à repérer les erreurs à éviter, les outils à utiliser et comment atteindre la cohésion de groupe et les garder bien concentré sur leur objectifs et c’est ce qu’elle a décidé de partager aujourd’hui. Selon elle, il y a 3 points importants qu’elle va prendre le temps de bien détaillées :
- La communication: Il faut, selon elle, s’assurer que tous les membres de l’équipe ait accès aux mêmes informations et ainsi s’assurer que tout le monde est sur la même page, les mots clefs sont également très importants afin d’aller directement au bute sans s’attarder sur des explications qui ne finalement font perdre du temps. les tâches journalières doivent être régulièrement mise à jour ainsi que les deadlines et milestones. En vrais, il suffit d’être toujours à jour pour éviter tout désaccord. Justement, en parlant de ça, elle explique sa technique pour éviter les désagréments et les régler le plus efficacement possible; il faut donc, laisser le temps aux gens d’exprimer leurs pensées et leurs ressentis mais faire en sorte que cela ne dépasse pas les 15 à 20 lignes de messages car dans ce cas là, mieux vaut se tourner vers un appel et bien s’expliquer jusqu’à tant que le problème se règle. Pour la conversation, il faut toujours avoir une balance ajoute-elle, faire 20% de meetings et 30% de communication par messages mais il faut surtout faire preuve de transparence avec les membres de l’équipe pour qu’ils sachent tout à propos du projets et qu’ils puissent par la même occasion,donné un feedback qui va aidé à l’avancement du projet. Enfin, il faut toujours s’assurer de laisser des résumées pour les gens qui ne sont pas présent pendant un appel et il faut dès le début se mettre d’accord sur les horaires de travail et leur flexibilité.
- Les outils qui facilitent le travail et la communication: Elle suggère d’avoir recours à des application type White Board, car ça rappel le tableau qu’on utilise dans les salles de réunions, c’est donc une option idéales pour les meetings qui traitent de nouvelles idées et options, il y a l’exemple de Jamboard sur google qu’elle utilise car cela permet de mettre le document directement sur Drive et de garder tout le travail dans un seul endroit en l’occurrence, les application Google. Sinon, il faut toujours noter les bugs et les actions effectuées sur des applications tel que Trello et Jiro, cela garde tout le monde informé peut importe le temps de connexion. Hormis les applications, il faut penser à garder une certaine routine afin de donner à l’équipe une structure et qu’ils adoptent un rythme semblable à celui du travail, par exemple, elle s’assure d’effectuer deux appels par jour avec son équipe, un le matin et un l’après midis pour parler de tâches, d’accomplissements ou même ce qui a été fait la veille, ça donne ainsi l’impression d’être toujours dans un bureau, cela permet aussi de parler quotidiennement du progrès et du playthrough des nouvelles options, cela donne aux teammates le sentiment d’avoir fait un travail qui donne une valeur ajoutée au travail générale. Il faut impérativement accordé un temps de pause entre chaque milestones pour donner un peut break au groupe. prendre une pause entre chaque milestones et laisser au membres le temps de prendre un peu de repos, de se relaxer un peu entre chaque mise à jour.
- La santé des équipiers : Point très important et pourtant si souvent négligée, au début du télétravail, les gens perdent la routine et la déconnexion entre maison et lieu de travail ce qui les poussent souvent à se tuer au travail sans s’en rendre compte, cela peut conduire à un burnout, son conseil pour éviter cela est donc de complètement éteindre son ordinateur une fois les heures de travails finis, il est également préférable de donner aux employés la flexibilité du choix des horaires de travail de façon à ce qu’il puissent gérer leur temps de façon optimale et enfin il faut penser à faire des appels funs pour jouer ensemble ou faire des activitées divertissantes, ainsi on assure la cohésion et la connexion du groupe, et on évite, pour reprendre ses mots, l’impression de travailler avec de IA.
Farah Coculuzzi n’a pas été avare sur les conseils et exemple et en plus de ça elle a donner de son temps après la conférence pour une session de Q&A avec les téléspectateurs qui était en masse en ligne plein de questions à lui proposer ! On a prit les meilleures du lots !
[accordions type= »style-1″][accordion title= »Quels sont les applications que vous utilisez le plus ? » icon= »no »]Slack, Jamboard, Google Sheets, Trello Essayez de mettre tous les documents dans un seul endroit, par exemple, utilisez les application Google pour tout mettre dans le Drive[/accordion][accordion title= »Comment faites vous pour partagez tout le travail avec votre équipe » icon= »no »]Nous partageons tout sur Drive, et les documents sont enregistré sur Drive, et les notes que TRELLO, Quand les membres finissent leur tâches, ils les mettent ici[/accordion][accordion title= »De combien de personnes se composent votre équipe ? » icon= »no »]Mon équipe de Canada est composé de 20 personnes et j’ai une autre équipe de 5 personnes[/accordion][accordion title= »Comment garder votre équipe motivée ? » icon= »no »]Il faut s’assurer que chaque personne fasse partie du projet, ne mettre personne à part et leur donner le sentiment d’être partie intégrante du projet[/accordion][/accordions]
